Wat is het verschil tussen een boekhouder en accountant?


De administratie bijhouden is een tijdrovende klus waar velen behoorlijk tegen op kijken. Het kan een hoop tijd en geld besparen om de administratie uit te besteden. U kunt de administratie uitbesteden aan een boekhouder of een accountant. Maar wat is nu eigenlijk het verschil tussen de twee? Tijd om het op

te helderen! Bij Erik van der Werf vertellen we u alles wat u moet weten over de verschillen tussen eenboekhouder en een accountant.


Het verschil in opleiding

Allereerst zit er een verschil in het opleidingsniveau. Het beroep “boekhouder” is officieel niet beschermd. Elke persoon die bezig is met administratie mag zichzelf in principe boekhouder noemen. Natuurlijk zijn er opleidingen die iemand kan volgen om voor boekhouder te leren. Het beroep “accountant” is daarentegen wel een beschermde titel. Een AA accountant (Accountant-Administratieconsulent) heeft een HBO Accountancy opleiding afgerond en een RA accountant (Registeraccountant) heeft een universitaire titel. Daarnaast is het verplicht voor

accountants om jaarlijks hun kennis te onderhouden en verdiepen door middel van opleidingen.


Verschillende werkzaamheden

De werkzaamheden van beide functies kunnen overlappen. Normaliter vervult een accountant een controlerende functie en doet de boekhouder de uitvoerende werkzaamheden. Een accountant is met name bezig met het opzetten en de inrichting van de boekhouding. Daarnaast controleren zij deadministratie en jaarrekeningen. Een boekhouder richt zich vooral op het onderhouden van de

boekhouding zelf en het opstellen van jaarrekeningen, belastingaangiftes en facturen.


Wat is het verschil in kosten?

Vanwege de grotere expertise en hogere opleiding is het duurder om de administratie bij een accountant neer te leggen. Ook omdat accountants bevoegd zijn om een accountantsverklaring uit te geven wat verplicht is voor bepaalde bedrijven. Neem wel mee dat de totale jaarkosten van het

uitbesteden van uw administratie niet per se hoger zijn bij een accountant. Een boekhouder zal soms meer uren besteden dan een accountant aan de boekhouding.


Het verschil in aansprakelijkheid

Een correcte administratie is van ontzettend groot belang. Bij nalatigheid en fouten kan dit tot financiële consequenties leiden. Tussen de functies boekhouder en accountant zit een groot verschil qua aansprakelijkheid. Financiële schade bij foutief handelen kunt u terugkrijgen van de verzekering van een

accountant. Accountants zijn namelijk verplicht een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Bij een

boekhouder is dit niet verplicht waardoor niet iedereen verzekerd is. Als u voor een boekhouder kiest, vraag dan of ze een verzekering hebben afgesloten om eventuele onvoorziene schade in te dekken.


Welke optie is het beste?

Een accountant is niet per se beter dan een boekhouder. Voor kleine bedrijven en ZZP’ers is een boekhouder een goede optie. Wanneer het een complexe boekhouding van een grote onderneming betreft is het verstandiger om het bij een accountant neer te leggen. Die heeft over het algemeen ook

meer kennis omtrent de wet- en regelgeving binnen en buiten Nederland en Europa. Belangrijk is om voor u te bepalen wat u nodig heeft en wie daar het beste bij past, een boekhouder of een accountant.


Wilt u graag meer weten? Bent u benieuwd wat wij voor u kunnen doen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij gaan graag in gesprek.